Privacy Policy
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web del Titolare, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.laesse.org
Si precisa che l’informativa è resa solo per il sito di cui sopra e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n.95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e presso il Drive aziendale. Sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste (per ricevere informazioni, per essere contattati, per inviare un CV ecc…) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, salvo diversamente previsto nelle eventuali ulteriori informative specifiche sul trattamento dei dati, presenti in caso di inserimento e raccolta di dati. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito come soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
TIPI DI DATI TRATTATI E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 12 mesi.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di appositi form di inserimento dati per ricevere servizi/informazioni od effettuare richieste, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché del nominativo e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Attraverso apposita sezione del sito è possibile anche procedere all’invio del proprio CV con tutti i dati personali in esso contenuti. I CV verranno inseriti, se di interesse, nelle nostre banca dati di candidati dipendenti e collaboratori e quali allegati nella posta elettronica degli incaricati dell’Ufficio Risorse Umane. Specifiche informative di sintesi ed eventuali richieste di consenso, se necessario, verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. I CV vengono conservati per un tempo massimo di 5 anni. I dati per l’iscrizione alla newsletter vengono conservati fino alla eventuale richiesta di disiscrizione.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dall’Utente saranno trattati, senza il preventivo consenso dell’Utente ai sensi dell’art.6 lett. b) GDPR, per le seguenti finalità di Servizio:
- per la gestione e l’elaborazione di indagini statistiche sull’uso del Sito;
- per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi;
- per migliorare la qualità e la struttura del Sito, nonché per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche del medesimo;
- per processare un’eventuale richiesta di contatto inoltrata dall’Utente per mezzo della compilazione dell’apposito form o per email;
- per permettere a LA ESSE di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti;
- per adempiere obblighi di legge o regolamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati degli Utenti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati degli Utenti sono trattati con strumenti automatizzati e non e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla loro raccolta.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Senza l’espresso consenso dell’Utente art. 6 lett. b) e c) GDPR), LA ESSE potrà comunicare i dati dell’Utente per le finalità di Servizio a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, in qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati degli Utenti non saranno diffusi.
I dati personali potranno venire a conoscenza degli incaricati del trattamento.
I dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione fatta eccezione per le strutture di assistenza connesse all’Azienda, nonché a studi professionali o aziende in quanto doverosi partecipi ai fini dell’espletamento della Ns. attività, nonché dell’adempimento degli obblighi normativi e fiscali ad essa connessi.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con il Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto: di accesso ai dati che la riguardano per individuare le finalità dei trattamenti in corso, le categorie di dati trattati, i soggetti destinatari di comunicazioni su tali dati, i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, la rettifica e la cancellazione dei dati, e ogni altro diritti di cui alla previsione dell’art. 15 del Regolamento, compreso il diritto di proporre reclamo all’autorità garante. Inoltre ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui sopra è LA ESSE s.c.s con sede legale a TREVISO in Viale Francia, 2 – 31100 – TREVISO, P.I. 02157480266, tel. 0422 260188 / 0422 419441, e mail info@laesse.org, nella persona del suo Presidente. All’interno di La Esse s.c.s. Responsabile del Trattamento è la Responsabile del Sistema Integrato (RSI) AGATA DANIELA PORTO. Un elenco completo dei Responsabili Esterni a La Esse è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@laesse.org.
I citati diritti potranno essere da lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@laesse.org.